Kto może przetwarzać dane osobowe?

Dane osobowe mogą przetwarzać wyłącznie osoby, którym nadano upoważnienie do ich przetwarzania. Najczęściej otrzymują je pracownicy działu kadr, działu handlu, działu zaopatrzenia, działu marketingu.

W związku z aktualną sytuacją epidemiologiczną na świecie wielu przedsiębiorców wprowadza pracę zdalną lub podpisuje kontrakty B2B, jednocześnie zapewniając narzędzia pracy takie jak samochód, telefon lub komputer. Aby prawidłowo przekazać narzędzia pracy, osoba przekazująca mienie, powinna sporządzić protokół jego przekazania. Skorzystanie z formy pisemnej służyć będzie zarówno interesowi pracodawcy, jak i pracownika.

Jako pracodawca możesz podjąć decyzję, by pracownicy odpowiednio ubierali się do pracy. Taką informację należy zawrzeć w Regulaminie Pracy lub Zarządzeniu wewnętrznym czy Instrukcjach a pracownicy powinni się z nią zapoznać. Regulamin pracy dotyczy dużych firm, zaś Zarządzenia wewnętrzne lub Instrukcje stosowane są w mniejszych firmach.

Już od 31 lipca biura rachunkowe muszą sprawdzać transakcje swoich klientów i te podejrzane zgłaszać do Generalnego Inspektora Informacji Finansowej (GIIF). Nowe obowiązki wynikają z przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy. Problem w tym, że nie są one zbyt precyzyjnie określone – a trzeba wdrożyć wiele szczegółowych procedur. Za ich brak grożą milionowe kary.
31 lipca 2021 r. wchodzi w życie kolejna nowelizacja ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (AML), która przewiduje szereg zmian, w tym w szczególności w zakresie definicji tzw. instytucji obowiązanych.
Instytucją obowiązaną jest podmiot, który musi wykonywać obowiązki nałożone ustawą o AML, czyli mówiąc w największym skrócie, obowiązki dotyczące identyfikacji i weryfikacji podmiotów lub transakcji, które mogą budzić podejrzenie prania pieniędzy lub finansowaniu terroryzmu. Krąg instytucji obowiązanych jest systematycznie poszerzany.