W roku szkolnym 2025/2026 pracownicy będą mieli kilka okazji, aby wydłużyć weekendy i skorzystać z przerw od pracy, jeżeli odpowiednio rozplanują swój urlop.

Na przykład: biorąc urlop 10 listopada, pracownicy będą mogli skorzystać z przedłużonego weekendu w dniach od 8-11 listopada.

Drugi przykład: Boże Narodzenie – wystarczy wziąć 2 dni urlopu – 22 i 23 grudnia, aby zyskać aż 9 dni odpoczynku pod rząd.

Pamiętaj, że w tym roku po raz pierwszy Wigilia będzie dniem ustawowo wolnym od pracy. Na ten dzień nie musisz już składać wniosku.

A co jeśli pracownik wykorzystał już wszystkie dni urlopu?

Oprócz urlopu bezpłatnego, Kodeks pracy przewiduje inne formy zwolnień od pracy.

  • Zwolnienie na opiekę nad dzieckiem do lat 14 – przysługuje w wymiarze 2 dni lub 16 godzin z zachowaniem prawa do wynagrodzenia
  • Urlop opiekuńczy w celu zapewnienia osobistej opieki lub wsparcia osobie będącej członkiem rodziny – przysługuje w wymiarze 5 dni, bez zachowania prawa do wynagrodzenia
  • Urlop „siła wyższa” w związku z pilnymi sprawami rodzinnymi lub wypadkiem – przysługuje w wymiarze 2 dni lub 16 godzin, płatny 50%
  • Urlop okolicznościowy – 2 lub 1 dzień wolnego w związku ze ślubem, narodzinami dziecka, pogrzebem członka bliskiej rodziny

Prawo pracy nakłada również obowiązek udzielenia dnia wolnego w ciągu okresu rozliczeniowego za każde święto przypadające w sobotę. Jednak tu pracodawca decyduje, czy sam wyznaczy dzień „do odbioru” czy też da w tym zakresie wolną rękę pracownikom i to oni będą mogli zdecydować, kiedy wezmą wolne.

Najbliżej takie święta wypadają 1 listopada 2025 (Wszystkich Świętych) oraz 15 sierpnia 2026 (Święto Wojska Polskiego).

Czy pracodawca musi się zgodzić na wniosek o urlop wypoczynkowy?

Urlop wypoczynkowy udzielany jest na wniosek pracownika, jednak pracodawca nie jest zobligowany do akceptacji każdego wniosku urlopowego. Ale są też wyjątki, na przykład:

  • pracownik wnioskuje o urlop wypoczynkowy bezpośrednio po urlopie macierzyńskim (art. 163 § 3 K.p.),
  • zamierza skorzystać z urlopu „na żądanie” – do 4 dni w roku kalendarzowym (art. 167(2) K.p.),
  • jest młodocianym pracownikiem, który nie nabył prawa do urlopu. Pracodawca, może wówczas na jego wniosek, udzielić zaliczkowo urlopu na okres ferii szkolnych (art. 205 § 3 K.p.).

Pracodawca ma możliwość jednostronnego narzucenia terminu wykorzystania urlopu wypoczynkowego tylko w dwóch przypadkach:

  • w okresie wypowiedzenia umowy o pracę – art. 167 (1) K.p.
  • do końca września następnego roku kalendarzowego, następującego po roku, w którym pracownik nabył prawo do urlopu – w odniesieniu do urlopu niewykorzystanego, ponieważ obliguje go przepis, który nakazuje udzielić pracownikom zaległego urlopu do końca września następnego roku. Analizując rok bieżący zaległy urlop za 2024 rok wybieramy do 30.09.2025.

Pamiętajmy, że pracownik nie może celowo nie wykorzystać urlopu, licząc na wypłacony ekwiwalent. Zgodnie z wyrokiem SN z 25 stycznia 2005 r. (sygn. akt I PK 124/05; M.P.Pr.2006/3/119): “Pracodawca może wysłać pracownika na zaległy urlop, nawet gdy ten nie wyraża na to zgody. Ekwiwalent pieniężny przysługuje tylko wtedy, gdy wykorzystanie urlopu w naturze jest niemożliwe”.